幹事という名の付く方のご苦労は
ゴルフに限ったことではないでしょうが、
 
ここではゴルフコンペの幹事さんの
苦労を記載してみます。
 
まずは人集めと日程調整から始まりますが、
一般的なやり方は、
 
①開催日・組数を決定し、
　それに見合うコースを予約する。
 
②予約した内容でコンペ参加希望者に
　案内を出す。
 
③返事を取りまとめ、組合せを決定し、
　開催コースにリストを送る。
 
という内容であり、スムーズにいけば
たいした問題はありません。
 
でも、①のスタートが遅いと、どこのコースも
なかなか予約が取れない、取れるコースは高い
or 遠いという問題が発生しがちです。
 
でも、これもまだ大きな問題ではありません。
 
②で、すぐに返事をくれる人ばかりではなく、
なかなか返事をくれない人もいます。
 
ただ単にルーズ、家庭の事情があって
間近にならないとわからない
といろんなケースがあります。
 
一方で、
 
来ないだろうけど案内を出さないと失礼
と思われる先は、相手の方も
 
行かないけど「行かない」とすぐに返事を
出すのは失礼
という意識から返事が遅くなりがちです。
 
人間社会ですから、いろんな事情があります。
 
なんだかんだで、結局、開催日の結構近くになって
ようやく参加者が全て決まり、ゴルフ場に組合せを
送ります。
 
しかし、ここで幹事様の苦労は終わりません。
 
コンペが大きいほど、必ず、
 
風邪ひいた
親戚に不幸が出た
急に出張になった
 
等のケースが発生しがちです。
 
一方で、来ないだろうと思っていた人から
来るという連絡が入り、へえと思ってたら
 
前日になってやっぱり行けないという連絡の
入る場合もあります。
 
そんな時はやっぱりじゃんとつい思ってしまう
のですが。
 
それ以前に、計4組と思っていたら17人集まって
しまって、ゴルフ場に何とか1組増やしてと折衝
するケースもあります。
 
そして、幹事さんの苦労はまだまだ当日も続く
わけですが、その話は明日に続きます。
 
2018.1.16
Difficulties of the competition organizers ①
The difficulties faced by people called organizers are not limited to golf,
but here I will describe the difficulties faced by organizers of golf competitions.
 
First, they start by gathering people and arranging dates, and the general process goes like this:
 
① Decide on the date and number of groups, and book an appropriate course.
 
② Send out information to those who wish to participate in the competition based on the reservation details.
 
③ Collect the responses, decide on the pairings, and send the list to the course.
 
The work up to this point isn’t that difficult.
 
However, if you start late, you may run into problems with not being able to make reservations for any of the courses, or the courses you can get are expensive or far away.
 
But this is still not a big issue.
 
In ②, not everyone will reply right away,
but some people will take a while to reply.
 
There are many different cases, such as simply being “sloppy” or “having family circumstances that make it difficult to answer questions about the future.”
 
On the other hand, if it is thought that
 
“it would be rude not to send an invitation even though the person will probably not be there,”
 
the other person will tend to be slow to respond, thinking
 
“I’m not going, but it would be rude to reply right away that I’m not going.”
 
It’s a human society, so there are all kinds of circumstances.
 
After all that, the participants are finally decided quite close to the event date and the pairings are sent to the golf course.
 
But the organizers’ troubles don’t end here.
 
The bigger the competition, the more likely it is that cases like
 
catching a cold,
an unfortunate incident with a relative,
or having to go on a sudden business trip
 
will occur.
 
On the other hand, sometimes people we thought he wouldn’t come will contact us to say ”I’ll participate”, and we think “huh,”
but then the day before he contacts us to say “I can’t go after all”.
 
At times like that we can’t help but think, “I thought so.”
 
Before that, there have been cases where a group had intended to accommodate just four groups,
but 17 people end up showing up,
and the group has to negotiate with the golf course to somehow allow one more group.
 
The organizers’ hard work will continue on the day,
but I’ll continue that story tomorrow.
 
English translation: 2025.6.22