当コースの基本的なキャンセルルールは、
 
メンバー　：当日キャンセル時のみ発生(同伴ビジターも)
ビジター　：プレー日の3日前から発生
クローズ時：当日でもキャンセル料はなし
 
というのものです。
 
例外として、ビジター様が変更分として別日に新たに
予約を取って頂けた場合は、当日分のキャンセル料は
頂いていません。
 
別日に移動した予約も何らかの事情でキャンセルと
なった場合は、更に別日にということは認めさせて
頂いていません（今回はキャンセル料支払い）。
 
そのため、実際にキャンセル料を頂くケースは非常に
少ないです。
 
ただ今回、別のルールというかそうせざるを得ない
というルールが実質的に存在するなあと思いました。
 
それは当日が悪天候で「警報」が発令されている場合
ですね。
 

 
今回の場合、3日の9時頃の時点で岡崎市には「暴風
警報」が出ていました。
 
当日は11時ごろには台風が通過し、晴れ間が出て来る
ことがわかっていましたので、クローズにはしなかった
のですが、「暴風警報」の最中にキャンセル連絡。
 
当コースなりのルールで言えば、営業をしている以上、
「キャンセル料が必要となります」というケースですが、
言えないですねえ、さすがに。
 
じきに警報が解除されるであろうことがわかっては
いても言えないです。
 
ということで、
 
「営業している状態でも、警報の出ている時はキャン
　セル料を頂かない」
 
というルールが実質的に存在するなあと思っています。
 
ちなみにこれ、当コースの考え方ですので、他の
コースでキャンセル料を請求された場合、
「メダリオンじゃなあ・・・」とは言わないように。
 
2026.6.5
メンバーさんが当日キャンセルをされた場合、
別日に変更すればキャンセル料免除という制度はなく、
メンバーさんの場合は1,000円を頂いています。
 
これは基本的にメンバーさんはいつでも簡単に予約を
取れるし、キャンセル料が必要になるのは当日キャン
セルの場合のみだからという理由からです。
 
厳密に言うと、メンバーさんでも6日前とかにキャン
セルされた場合、キャンセル料が必要になるという
ケースもあります。
 
6大競技の予選時ですね。
 
予選開催の1週間前に組合せが確定し、それ以降に
キャンセルされた場合は1,000円のキャンセル料を
頂いています。
 
ここでキャンセルが出ますと、コース側も運営上で
困りますし、6大競技はそうそう簡単にキャンセル
しないでくださいというニュアンスも含まれています。